こんにちは、山村まいです。
７月８月は常任委員会やイベントの開催はありますが、本会議はありませんので、わりと自由に活動を行うことができます。
とはいえ「いぇ～い 夏休み～♪」と遊びまわれる訳ではなく、９月の本会議・決算特別委員会で有意義な質疑を行うため、情報を収集し、課題を見極めることに注力する必要があります。
私個人としては、これまで先延ばしにしていた書類の整理、公認会計士としての研鑽、就学相談なども地道に進めております。
書類の整理・・・なぜ今頃かといいますと、議員控え室が完成したのが６月中旬だったからです。
本記事では、目黒区議会における議員控え室のアレコレについて紹介したいと思います。
議員控え室の場所
目黒区議会エリアのなか
議員控え室は目黒区議会事務局や議場のあるエリア（目黒区役所５階）に作られます。
目黒区HPに掲載されていたフロアマップをお借りして、議員控え室に赤マルをつけてみました。
議員控え室は会派ごと
議員控え室は会派ごとになっています。
前期ですと、副議長室の隣から 自民 /公明/共産/無会派 6名 の部屋が並び、左手奥が 新風めぐろ 、右手奥が 立憲民主 となっていました。
議員控え室の決め方
各派代表者会にて交渉
選挙が終わり、会派が決定した後、交渉会派（3人以上の会派）によって「議員控え室 どうする？」の交渉が行われます。
交渉会派でないと意見できないため、維新 や 無会派 ですと意見出しすら出来ません！！
人数に応じて部屋の大きさを決める
従来ですと、会派の人数に応じて部屋の大きさを決めていたようです。
部屋を仕切るための壁を作る、電話回線をひく、洗面台を作るなどの工事も行っていたとのこと。
ただし、しばらく 自民/公明/共産 については人数がほぼ変わらない状態だったので工事はしなかったようです。
自民から“元の部屋を利用する”提案あり
今期は、無所属3人 都民ファースト2人 国民民主2人 の 7人である 未来（めぐろの未来をつくる会）が 第二会派 として誕生したこと、自民会派は人数が減ったこと（12人→10人）より、工事をしても良いタイミングではありましたが、自民からは元の部屋を利用する案が提示されました。
一人当たり面積は最大12.41㎡で、最小 6.35㎡ と２倍もの差があります。
窓のない議員控え室
面積はまぁいいんですが、問題は「窓のない部屋」。
未来会派としては「窓のない部屋は心身の健康に影響を及ぼすので、自民の部屋に仕切りを作って新たに部屋を作ったほうが良いのでは？」と提案しました。
交渉会派ではない 維新 や 無会派 が不利益を受けないようにとの提案でしたが、自民より「工事にはお金がかかる、工事すると控え室の完成が遅れてしまうので 落ち着いて活動できないため、元の部屋を利用しよう」とのことで残念ながら不採択。
※7月28日追記※
未来案（無会派のために窓あり部屋を作る）だと工事費用が630万円＋窓開閉用に特注工事が数百万円で1000万円見込み、自民案だと工事費用が350万円。庁舎が村野藤吾設計のため窓については特注工事になるそうです。
議員控え室 こうなりました
無会派の3人が窓なし部屋に
維新と無会派で調整がなされたようで、無会派 白川愛さん 増茂しのぶさん こいでまありさん 3人が窓のない部屋になりました。
ちょっと部屋に遊びに行ってみましたが、やっぱり窓がないので長時間いるのは少し辛いかも…という印象でした；；
そしてやっぱり自民の部屋だけズバ抜けて広いです(笑)
※7月28日追記※
もともと倉庫だった部屋をつぶして無会派2人部屋を広く（12.7㎡→21.6㎡）にしたので、自民部屋の一角を倉庫に使用しましょうという話だったようです！口頭で聞いたはずなのにすっかり忘れてしまい、手元にあった資料の情報だけを記載してしまって大変失礼いたしました＞＜
おおむね6㎡ほど使用しているみたいなので、面積から差し引いてみますと、部屋の広さでは無会派１人部屋がトップに躍り出ます！（１人部屋っていうのも気兼ねなく作業できてちょっと羨ましい笑）
議員控え室が完成したのは６月中旬
５月中旬から工事が始まり、新しい議員控え室が完成したのは６月中旬。
自民/公明/共産/立憲 のみなさんは元々の部屋から移動がないので、わりと早くから自席があって書類整理も出来て落ち着いていたようです。
未来の部屋も６月中旬に完成しましたので、６月本会議などのバタバタを乗り越えた７月になって、ようやく大量の資料を整理できる状況になったのでした。
まとめ
議員控え室のアレコレについて紹介させていただきました。
４年ごとの選挙のたびに控え室について交渉し、必要に応じて工事している状況です。
区役所内部でも働き方改革として “フリーアドレス” の検討を始めると聞いていますし、議員控え室も “フリーアドレス” にして、小さめの会議室を増やすことで会議に対応できるようにする としたほうが効率的でいいんじゃないでしょうか？
区役所のスペースが足りていないようなので、もっと場所を有効活用できたらいいのかな と思います。